راهنمای خرید پرینتر
اگر به فکر خرید پرینتر هستید، باید بدانید مدل‌های موجود در بازار از نظر ویژگی‌ها، کیفیت چاپ و هزینه نگهداری تفاوت زیادی دارند. مقایسه بین پرینترهای لیزری و جوهر افشان نشان می‌دهد که لیزری‌ها عمر بالاتر کارتریج و هزینه نگهداری کمتری دارند، در حالی که جوهر افشان‌ها برای چاپ عکس با کیفیت گزینه‌ای مناسب هستند.
در ادامه به جزئیاتی مانند رزولوشن چاپ، سرعت چاپ برحسب PPM ، سطح صدای دستگاه، ظرفیت سینی کاغذ و امکان چاپ دو رو خودکار پرداخته‌ایم. در این مقاله به خرید لوازم جانبی پرینتر نیز اشاره می‌شود؛ از کارتریج‌های اصلی و تونر مناسب گرفته تا بررسی اتصالات بی‌سیم مانند وای‌فای و بلوتوث که فرآیند چاپ را ساده‌تر می‌کنند.
مطالعه کامل این مطلب کمک می‌کند تا از رایج‌ترین اشتباهات در خرید دستگاه کپی جلوگیری کرده و هوشمندانه انتخاب کنید. برای انتخاب دستگاه مناسب، ادامه توضیحات را مطالعه کنید.
تعیین نیاز خود قبل از خرید
پیش از خرید پرینتر، باید مشخص کنید که چه حجم و نوع کاری از دستگاه انتظار دارید. مثلا اگر فقط چند برگ در هفته چاپ می‌کنید، یک پرینتر خانگی کوچک با چرخه کاری محدود مناسب است. اما شرکت‌ها و دفاتر اداری که روزانه بالای 100 برگ چاپ می‌کنند، به مدل‌های اداری نیاز دارند که توان ماهانه آنها معمولا بین 20,000 تا 50,000 برگ است.
اگر علاوه بر چاپ، کارهایی مثل فکس ، اسکن یا کپی انجام می‌دهید، مدل‌های چندکاره گزینه منطقی‌تری هستند. قابلیت‌هایی مثل چاپ دو رو خودکار و اتصال بی‌سیم می‌توانند زمان و هزینه استفاده از دستگاه را کاهش دهند.
انتخاب بین پرینتر جوهرافشان یا لیزری
پرینترهای جوهرافشان و لیزری هر کدام مزایا و محدودیت‌های خود را دارند. پرینتر جوهرافشان معمولا سرعتی بین 5 تا 18 صفحه در دقیقه (PPM) دارد و برای چاپ عکس و کارهای رنگی با جزئیات بالا مناسب است. این مدل‌ها از کارتریج‌های رنگی استفاده می‌کنند و هزینه کارتریج آنها در بلندمدت بیشتر از تونر لیزری است.
پرینترهای لیزری سرعت بالاتری دارند و در مدل‌های اداری می‌توانند به 30 تا 50 PPM برسند. تونر آنها قابل شارژ بوده و عمر بیشتری نسبت به کارتریج جوهرافشان دارند. با این حال، در چاپ تصاویر رنگی کیفیتشان معمولا کمتر از جوهرافشان است.
اگر استفاده روزانه‌تان بیش از 500 برگ در هفته است و بیشتر متن چاپ می‌کنید، لیزری گزینه بهتری است. اما برای کارهای گرافیکی یا چاپ عکس‌های دقیق، جوهر افشان با رزولوشن بالا انتخاب مناسب‌تری خواهد بود.
کیفیت چاپ و رزولوشن
کیفیت چاپ با واحد DPI اندازه‌گیری می‌شود که تعداد نقاط چاپی در هر اینچ مربع را نشان می‌دهد. مدل‌های رایج در بازار معمولا رزولوشن 600×600 DPI دارند و برای چاپ اسناد، فاکتورها و کارهای متنی کافی هستند. برای چاپ‌های با جزئیات بیشتر، مثل تصاویر و عکس‌ها، مدل‌های با 1200×1200 DPI توصیه می‌شوند که جزئیات رنگ و خطوط را دقیق‌تر ثبت می‌کنند.
کیفیت چاپ علاوه بر رزولوشن به نوع کاغذ و کارتریج هم وابسته است. استفاده از کاغذ براق یا کارتریج اورجینال می‌تواند وضوح تصویر را تا چند درصد افزایش دهد، در حالی که مواد مصرفی بی‌کیفیت باعث افت شدید کیفیت می‌شوند.
برای مشاهده ” قیمت کارتریج ” کلیک کنید
سرعت چاپ و توان ماهانه دستگاه
سرعت چاپ با واحد PPM یا تعداد صفحات در دقیقه اندازه‌گیری می‌شود. توان ماهانه دستگاه نشان‌دهنده تعداد صفحاتی است که پرینتر می‌تواند در یک ماه بدون افت کارایی چاپ کند. اگر حجم کاری شما زیاد باشد، انتخاب مدلی که توان ماهانه آن با نیازتان هماهنگ باشد اهمیت زیادی پیدا می‌کند.
یک پرینتر با سرعت بالا اما توان ماهانه پایین، در محیط کاری مداوم دچار فرسودگی خواهد شد. برای مصارف شرکتی یا تجاری، خرید دستگاه کپی با سرعت بیش از 30 PPM و توان ماهانه بالای 20,000 برگ بهترین کارایی را فراهم می‌کند.
هزینه‌های جانبی و مواد مصرفی
وقتی تصمیم به خرید پرینتر می‌گیرید، باید حتما به هزینه‌های جانبی و مواد مصرفی آن توجه کنید. بسیاری از خریداران بعد از تهیه دستگاه، متوجه می‌شوند که کارتریج یا تونر مدل انتخابی قیمت بالایی دارد و در بلندمدت بخش زیادی از بودجه را مصرف می‌کند. حتی گاهی خرید لوازم جانبی پرینتر مثل کابل اتصال یا سینی اضافه، هزینه‌ها را بیشتر می‌کند.
در پرینترهای جوهرافشان، کارتریج پس از باز شدن باید سریع استفاده شود، چون جوهر داخل آن خشک خدمات سئو و بهینه سازی سایت می‌شود و دیگر قابل شارژ نیست. این مساله باعث بالا رفتن هزینه نگهداری می‌شود. در مقابل، تونر پرینترهای لیزری عمر بیشتری دارد و قابلیت شارژ دارد، به همین دلیل هزینه مصرفی در طول زمان کمتر می‌شود.
مواد مصرفی شامل نوع جوهر، کیفیت کاغذ و روش نگهداری دستگاه هستند. استفاده از کاغذ مناسب علاوه بر افزایش کیفیت چاپ، عمر دستگاه را هم بیشتر می‌کند. پیش از خرید پرینتر بهتر است قیمت و موجودی قطعات مصرفی مدل مورد نظر را بررسی کنید تا بعدا با مشکل تامین آن مواجه نشوید.
قابلیت‌های جانبی و هوشمند
بررسی قابلیت‌های جانبی و هوشمند هر دستگاه قبل از خرید پرینتر مهم است، چون این قابلیت‌ها استفاده روزانه را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کنند. امکاناتی مانند قابلیت چاپ دو رو، تغذیه خودکار کاغذ، اتصال وایرلس نمونه‌هایی از این ویژگی‌ها هستند.
دستگاه‌هایی که مجهز به اتصال وایرلس هستند، اجازه می‌دهند فایل‌ها را از گوشی یا لپ‌تاپ بدون کابل ارسال کنید. این ویژگی برای محیط‌هایی با چند کاربر همزمان عالی است. برخی مدل‌ها نیز دارای اتصال شبکه از طریق پورت LAN هستند که برای محیط‌های اداری بزرگ مناسب است.
در مدل‌های چندکاره، قابلیت‌هایی مانند اسکن رنگی با کیفیت بالا یا فکس، کارایی دستگاه را بیشتر می‌کند. البته اضافه شدن هر قابلیت معمولا باعث بالا رفتن قیمت دستگاه می‌شود.
ابعاد و طراحی پرینتر
در خانه یا دفتر کوچک، انتخاب یک پرینتر خانگی رومیزی و سبک‌وزن باعث صرفه‌جویی در فضا و راحتی در جابه‌جایی می‌شود. برخی مدل‌های کوچک از برندهایی مثل اچ‌پی یا کانن برای استفاده شخصی یا دانش‌آموزی ساخته شده‌اند و با وجود اندازه کوچک، کیفیت چاپ خوبی دارند. در محیط‌های بزرگ یا سازمانی با حجم چاپ بالا، معمولا از دستگاه‌های ایستاده یا چندکاره استفاده می‌شود. این مدل‌ها ظرفیت بیشتری برای نگهداری کاغذ دارند و توان ماهانه بالاتری ارائه می‌کنند، اما ابعاد بزرگ دارند و نیاز به فضای ثابت دارند.
طراحی دستگاه باید علاوه بر ظاهر مناسب، دسترسی آسان به بخش‌هایی مانند سینی کاغذ، جای کارتریج یا بخش اسکن داشته باشد. مدل‌هایی که سینی اضافه دارند، ظرفیت کاغذ بیشتری را نگه می‌دارند و باعث کاهش وقفه در کار می‌شوند. پیش از خرید پرینتر، بهتر است اندازه فضای نصب را بررسی کنید تا مطمئن شوید دستگاه با محل مورد نظر هماهنگ است.
بررسی برند و گارانتی
برندهایی مانند HP ، Canon ، Epson و Samsung از شناخته‌ترین تولیدکنندگان هستند و محصولات آنها به دلیل کیفیت ساخت، دوام بالا و پشتیبانی مناسب در بازار محبوب هستند. گارانتی نیز موضوع مهمی در خرید پرینتر است. دستگاهی که با گارانتی معتبر و خدمات پس از فروش رسمی عرضه می‌شود، در صورت خرابی یا مشکل، امکان تعمیر یا تعویض با قطعات اصلی را فراهم می‌کند.
پیش از انتخاب، مدت و شرایط گارانتی را بررسی کنید. برخی برندها خدمات در محل ارائه می‌دهند، که برای محیط‌های اداری بزرگ بسیار کاربردی است. همچنین وجود مراکز رسمی برند در شهر شما باعث می‌شود از بابت تامین خدمات مطمئن باشید.
جمع‌بندی؛ خرید پرینتر با شناخت جزئیات فنی
خرید پرینتر زمانی موفق خواهد بود که بر اساس نیاز واقعی و شناخت دقیق مشخصات انجام شود. پرینترهای لیزری برای چاپ متن و حجم بالا عملکردی عالی ارائه می‌دهند. مدل‌های جوهرافشان در چاپ عکس و رنگ کیفیتی بی‌نظیر ایجاد می‌کنند، هرچند کارتریج آنها سریع خشک می‌شود.
سرعت چاپ بر اساس شاخص PPM اندازه‌گیری می‌شود؛ در مدل‌های خانگی این سرعت بین ۵ تا ۱۸ صفحه در دقیقه قرار می‌گیرد و در مدل‌های اداری بیشتر محاسبه می‌شود. امکاناتی مانند چاپ دو رو، ADF ، اتصال بی‌سیم و سینی کاغذ با ظرفیت مناسب، فرایند کار را ساده‌تر می‌کنند.
ایمالز بهترین مرجع آنلاین برای پیدا کردن پرینتر، دستگاه کپی و لوازم جانبی با ارزان‌ترین قیمت است. با جست‌وجو و مقایسه مشخصات، می‌توانید بهترین مدل را از فروشندگان معتبر انتخاب کنید.